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      • 基本信息

      • 職位描述

        1、負責協助行政部經理開展上傳下達及與各部門之間的協調聯絡工作;
        2、負責辦文工作。根據行政部經理的要求,起草各類公文(應用文)初稿,負責文號管理工作;
        3、負責辦會工作。會議資料準備、會場準備、會議記錄(紀要)、會議服務(調音設備、投影儀、話筒、茶杯、煙缸擺放,茶水供應等);
        4、負責公司辦公用品的采購及發放管理工作;
        5、負責行政部來訪人員接待工作(請座、茶水供應,離訪后及時清理茶幾、煙缸、地面);
        6、負責公司檔案資料的收集、整理、保管、統計造冊等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統;科學存儲檔案,做到能以**快速度找出領導所需資料;
        7、負責客戶及合作伙伴機票、酒店的預定工作;
        8、負責行政類文檔處理、打印及歸檔工作;
        9、及時完成上級領導安排的其他臨時性工作任務。
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