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      • 基本信息

      • 職位描述

        任職要求:
        1、學歷要求:大專及以上學歷;
        2、專業要求:工程管理相關專業;
        3、工作經驗要求:3年以上;
        4、專業技能描述:熟練掌握本專業的專業知識,了解國家現行的相關規范、規程、技術標準,良好的文字處理能力、語言表達能力、熟
        練掌握office辦公軟件,具有檔案管理技能。

        崗位職責:
        1、在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
        2、對工程部的各種文件、資料、設計圖等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與承包方、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
        3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好對編號登記,經項目經理閱批后歸檔;
        4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
        5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、檔、分發,做好工程款支付統計;
        6、負責工程部工程預算、結算、工程師簽單等資料以及招投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
        7、負責工程部日常文書處理,接聽電話,做好來訪人員接待和來訪信息記錄;
        8、參加相關工程會議并做好記錄工作;
        9、對部門重點電子文檔進行重點備案,避免出現重要文檔丟失情況;
        10、審核項目工程監理資料、施工資料,并提出整改意見;
        11、負責建設單位竣工資料收集、整理、歸檔工作;
        12、完成上級交辦的其它臨時工作任務。

        福利待遇:五險、生日福利、節日福利、工齡工資、公休假、年休假 、 法定節假日、喪假、婚假、生育假

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