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      • 10年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:咨詢/顧問
      • 注冊資金:
      • 員工人數:50人以下
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        五天工作制,周末雙休。法定節假日公休日按國家規定執行。
        工作性質比較單一,總體要求是要主動、熱情、禮貌、細心、得體、服務周到。
        一、日常事務
        1.來訪者接待:上門人員(快遞、客戶、咨詢者、面試等人員)接待、登記、引導、通知相關人員,做好服務。若是推銷人員,委婉拒絕。
        2.電話接聽:總機接聽,詢問對方來意,視情況處理。
        3.上門客戶訂餐等招待服務。
        4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
        5.公司公共環境的整潔、安全、維護、監督工作。
        6.下班前檢查各部門復印機關機,空調、電腦關機,關閉所有電源,負責關好門窗。
        7.公司公共物品損壞時,及時上報并通知維修人員上門維修。
        8.領導交辦的其他工作。
        二、協助辦公用品采購及保管
            協助購買公司公共用品、辦公用品、易耗品等,及其他領導安排需采購的物品。以上物品需妥善保管,月底統計用量情況,制成表格發上級領導備案。
        三、會議室會議服務
        1.會議前準備工作
        2.會議中服務工作
        3.按照領導要求提供會議支持(會議中的攝像工作)
        4.會議后的及時清理工作,如將剩余茶水及茶杯、煙缸清理干凈。
        四、協助工作
            可協助其他部門領導做些材料收集、打印、復印等文字工作(前提是不影響現有上級領導交代工作,并提前告知上級領導)
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