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      秘書/助理 面議
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      • 4年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:房地產/物業管理,其他行業
      • 注冊資金:
      • 員工人數:50人以下
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        文秘崗工作職責和要求  (一)任職條件
          一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
          工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
          (二)崗位職責
          1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
          2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
          3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
          4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
          5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
          6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
          7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
          8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
          9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
          10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
          11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
          12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
          13、做好領導交辦的其他工作
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