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      行政秘書 面議
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      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責/職位描述
        1 負責收集、綜合、編發酒店內部信息、會議紀要,做好上傳下達,下情上報工作,當好領導的參謀。
        2 根據總經理室領導的要求,代辦處理各類公文、信函等,并做好打印工作。
        3 每天各類報表、材料、信息資料等文件,及時報送相關領導閱處;并把酒店的下發文件及時 傳遞至各部門。
        4 及時處理總經理室領導批示的文件,并適時催辦。
        5 負責落實安排總經理室召開的各類會議,并做好會議紀錄。
        6 負責預約和接待來訪的客人,安排酒店值班事宜。禮貌地接聽好電話,做好必要的電話記錄。
        7 適時提醒總經理室領導每天的重要工作事項。
        8 整理總經理室領導的各類文件,分類歸檔,以備其隨時查閱。
        9 負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、處理和登記、保管及使用工作。
        10 按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要復印的文件、材料和報表,經總經理 簽字并登記后用印。
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